Chính phủ vừa ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP (ngày 27/10/2025), sửa đổi quy định về việc cấp bản sao, chứng thực chữ ký và chứng thực giao dịch. Nghị định có hiệu lực từ 01/11/2025 với nhiều điểm mới giúp người dân làm thủ tục nhanh hơn, ít giấy tờ hơn.

*Những điểm mới đáng chú ý:

1. Không cần nộp nhiều loại giấy tờ như trước

Người dân không phải mang bản sao, bản chính nếu thông tin đã có trên VNeID hoặc có thể tra cứu được từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Được chứng thực online hoặc qua bưu điện

Các thủ tục chứng thực bản sao, chữ ký, giao dịch… có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tuyến, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính, không bắt buộc đến trực tiếp UBND.

3. Giấy tờ bản điện tử được chấp nhận

Cơ quan tiếp nhận phải chấp nhận bản điện tử hợp lệ, không được yêu cầu in ra giấy hay công chứng thêm, trừ khi có nghi ngờ giả mạo.

4. Mở rộng thẩm quyền chứng thực

Ngoài UBND cấp xã, còn có phòng công chứng, văn phòng công chứng và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện chứng thực.

5. Có cộng tác viên dịch thuật chính thức

Người dịch có thể được công nhận là cộng tác viên dịch thuật của UBND hoặc tổ chức công chứng, giúp dịch và chứng thực bản dịch thuận tiện, minh bạch hơn.

6. Giữ nguyên hiệu lực các hồ sơ chứng thực cũ

Các giao dịch đã chứng thực trước ngày 01/7/2025 vẫn được sửa đổi, hủy bỏ, cấp bản sao tại nơi lưu hồ sơ cũ.

=> Người dân làm thủ tục chứng thực sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí hơn nhờ áp dụng công nghệ và giảm giấy tờ trùng lặp.